9月4日下午，学校信息技术中心组织中国电信衡阳公司、中国联通衡阳公司和衡阳市新麓网络科技有限公司等三家通讯网络运营商在图文信息中心507会议室召开2023年通讯网络运营商迎新工作协调会。学校党委委员、副校长李新祥、学校后勤保卫处、信息技术中心相关负责人及三家通讯网络运营公司负责人参加会议。
会议由信息技术中心主任丁雄同志主持。会议主要内容是为迎新工作做好网络、通讯方面的保障服务，同时对各运营商的营销规范问题提出了要求。会议上强调，各家通信网络运营商一是要服从学校安排，确保网络畅通，为新生报到提供服务保障 ；二是要遵守“人员固定点位”原则，运营商员工应在指定时间、指定点位开展营销活动；三是要做好员工培训，进校员工需统一着装，并佩戴本单位工作证；四是严禁以学校名义开展营销活动，严禁员工或组织校内学生进入宿舍开展营销活动；五是要充分尊重校园用户的知情权、选择权，坚决杜绝带有诱导、哄骗性质的宣传行为；六是杜绝未与学校签约的公司到学校宣传，如有发现，统一由学校后勤保卫处处理；七是各家公司要有序竟争，要统一价格，不能打价格战，要在服务上质量上下功夫，让师生满意。会上后勤保卫处负责人李磊同志也对运营商在规范经营、安全经营上提出了要求。三家通信网络运营商分别作了迎新工作安排的汇报，对场地分配、人员管理等进行协调。各运营商纷纷表示，坚决服从学校工作要求，安全、规范、文明开展迎新期间的营销活动，共同维护好公平竞争秩序，为校园用户提供优质、高效的通信网络服务。
最后，李新祥副校长作了总结讲话。李校长首先感谢了各家通信网络运营公司对学校工作的关心和支持，同时对进一步做好迎新工作，规范通信网络运营商的工作提出了新的要求，一是要安全为先，要确保人员和设备、设施安全，一定要维护到位，并派专人巡查；二是要服务为本，要加强产品的优化，要提供高性能、高可靠度的网络及通讯产品服务，给用户最大化利益；三是要有序，要有序迎新，各家公司要有序竟争，参与迎新的人员要限制，只能是运营商的工作人员，其他人员均不得参与营销活动。宣传人员要有标识，地点要限制，方式也要限制，发展用户要有序。希望校企双方本着互利共赢的原则，把迎新工作和学校的各项工作做的更好。
